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É comum que as chaves de veículos e das portas de uma instituição fiquem na recepção para que possam ser usadas quando necessário. Para controlar e organizar essas chaves, deve-se:
colocar todas juntas em uma mesma gaveta.
juntar todas em um pequeno saco, para não dispersarem, e colocar em uma gaveta específica.
manter todas as chaves sobre um balcão para que possam ser facilmente identificadas.
colocar todas as chaves em um claviculário.
separar as chaves em uma gaveta para os carros e em outra gaveta para as portas.