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A organização e o arquivamento de documentos técnicos são etapas essenciais na gestão de obras públicas e no tratamento de processos administrativos.
De acordo com boas práticas de gestão documental, é correto afirmar que:
O arquivamento pode ser feito sem padronização, desde que os documentos fiquem armazenados na mesma pasta física ou digital.
Plantas, memoriais, relatórios e croquis devem ser descartados após a conclusão.
A organização de documentos técnicos não interfere no andamento de licitações ou fiscalizações, sendo uma etapa opcional do processo.
O acervo técnico deve conter apenas as plantas finais aprovadas, não sendo necessário armazenar versões intermediárias, revisões ou anexos.
Documentos técnicos devem ser arquivados de forma padronizada, garantindo identificação clara, rastreabilidade e fácil recuperação, preservando o histórico e a integridade dos projetos.