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Alguns servidores guardam papéis em gavetas pessoais, outros empilham documentos em mes...
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Q4325273
Conhecimentos Específicos de um determinado Cargo/Área
Recepção / Secretaria / Técnicas de Atendimento ao Público
Teclas de Atalhos
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Alguns servidores guardam papéis em gavetas pessoais, outros empilham documentos em mesas para organizar depois, e não há orientação institucional escrita sobre esses procedimentos. Considerando os princípios da eficiência, da continuidade do serviço público e da gestão arquivística de documentos, a prática administrativa mais adequada para assegurar organização, rastreabilidade e segurança da informação é:
A
adotar método de arquivamento previamente definido, com critérios de classificação, padronização e registro sistemático dos documentos
B
permitir que cada servidor arquive documentos conforme sua preferência pessoal, desde que dentro do setor
C
priorizar apenas a rapidez no arquivamento, dispensando padrões formais de organização
D
manter documentos empilhados temporariamente, aguardando momento oportuno para futura organização