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No recebimento de documentos físicos destinados a diferentes setores do órgão, o procedimento adequado envolve:
Abrir toda correspondência para verificar conteúdo interno antes de distribuir.
Distribuir imediatamente conforme aparência do envelope.
Entregar documentos urgentes sem qualquer registro formal.
Registrar a entrada, identificar destinatário e encaminhar ao setor competente, mantendo controle de tramitação.
Arquivar temporariamente sem comunicar ao destinatário.