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No registro de ocorrência envolvendo dano ao patrimônio público, é adequado que o vigia:
Limite-se a informar que houve dano, sem detalhar circunstâncias.
Registre horário, local, circunstâncias observadas e providências adotadas.
Indique possível responsável mesmo sem confirmação factual.
Omita informações para preservar a imagem institucional.
Aguarde manifestação formal da chefia para registrar o fato.