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No transporte de alunos, a organização e o controle dos passageiros são essenciais para a segurança coletiva. O monitor deve portar uma lista atualizada dos estudantes autorizados a utilizar o serviço, realizando a conferência nominal em cada ponto de parada para evitar que alunos desembarquem em locais não previstos ou que estranhos acessem o veículo. Esse instrumento de gestão, que permite saber exatamente quem está a bordo em qualquer momento do trajeto, é o:
Plano de aula.
Diário de classe.
Mapa de bordo.
Registro de frequência.