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Ao iniciar o turno, o vigia recebe a informação de que uma sala do prédio ficará fechada por conter equipamentos recémadquiridos. Durante o serviço, um servidor de outro setor solicita a chave para retirar um item, mas não apresenta autorização nem há registro prévio dessa retirada. Em relação à guarda e vigilância de bens públicos, a ação esperada do vigia é:
entregar a chave ao servidor, registrando posteriormente o nome informado e o horário aproximado da retirada.
acompanhar a entrada do servidor e liberar a retirada do item, desde que a sala seja trancada novamente ao final.
negar o acesso de forma definitiva, pois nenhum bem público pode ser retirado fora do horário administrativo.
seguir a rotina de controle do local, confirmar a autorização com o responsável e registrar a solicitação conforme orientação do serviço.