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Ο controle rigoroso do claviculário assegura que as áreas restritas e comuns sejam acessadas de maneira rastreável e organizada durante о expediente. Diante da necessidade de liberação de uma chave para um funcionário da equipe de manutenção, a conduta correta do vigia engloba a seguinte ação:
Entregar a cópia reserva da chave solicitada e manter a principal no quadro para eventuais auditorias da supervisão do turno.
Acompanhar o funcionário até o local de intervenção para inspecionar a integridade da porta após a conclusão do serviço.
Colher a assinatura do colaborador no livro de controle de chaves com o registro do horário exato da retirada do material.
Realizar a conferência visual do crachá do colaborador e liberar a chave mediante autorização verbal do síndico ou gestor.
Reter o crachá funcional do colaborador no claviculário como garantia material de devolução do patrimônio ao final do turno.