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A vigilância do patrimônio público envolve não apenas a proteção fisica do prédio, mas também o controle rigoroso da entrada e saída de bens e equipamentos pertencentes à administração. Ao observar um servidor do órgão saindo do prédio após o expediente carregando um equipamento de informática pertencente à instituição, o procedimento regulamentar do vigia consiste na seguinte ação:
Efetuar a retenção física do bem e do servidor no saguão principal até a chegada de uma autoridade policial.
Registrar o número de tombamento do equipamento no livro e liberar o trânsito com base na identificação funcional.
Proceder com a revista rigorosa nos pertences pessoais do funcionário para certificar a integridade de outros materiais.
Confiscar o objeto preventivamente e trancar o portão externo até a manifestação formal do diretor do departamento.
Solicitar a apresentação do documento formal de autorização de saída de material assinado pela chefia competente.