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Suponha que um Almoxarife percebe que guardar muitas caixas e papéis ocupa um grande espaço físico no seu setor. Diante disso, os estoques podem gerar diversos custos para o setor público. Acerca disso, pode-se afirmar que:
Manter grandes estoques não gera gasto de espaço e seguro para o Município.
O estoque nulo significa o fim das despesas na Prefeitura, não precisando de Almoxarife.
O custo de espaço, os roubos e as possíveis perdas são classificados como custos diretamente proporcionais ao nível médio do estoque.
Produtos guardados em estoques volumosos não perdem a sua validade com o passar dos anos.
A obsolescência ocorre apenas com materiais de limpeza de uso diário.