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Realizar a etiquetagem e a codificação ágil das caixas facilita as consultas no depósito municipal. Considerando que o Almoxarife atua organizando e classificando materiais, pode-se afirmar que:
A codificação torna a identificação fácil, mas confunde o lançamento das notas fiscais.
A codificação atribui uma série de números e/ou letras para representar e identificar o material unicamente.
A simplificação aumenta a variedade de itens na prateleira.
Todo e qualquer material de expediente recebe sempre o mesmo código exato no sistema de gestão.
O catálogo de materiais serve para esconder a localização física das caixas.