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Observe a imagem.
O atendimento telefônico, por vezes, é a primeira impressão que fica para um usuário, seja ele quem for. No caso de um trabalho com segurança patrimonial, é muito importante que o serviço prestado (produto da informação) deve atender à real necessidade do usuário, sendo:
aquilo que for possível oferecer no momento.
exatamente aquilo que o chefe ordenou que fosse falado.
a princípio, um texto que o telefonista já saiba informar.
exatamente como o usuário espera, deseja ou necessita que ele seja.
o mais importante, a correção na língua portuguesa, independentemente, do conteúdo da informação.