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O Contador, por ocasião do encerramento do exercício, sabendo que os livros contábeis obrigatórios, entre eles o Livro Diário e o Livro Razão, em forma digital, devem revestir- se de formalidades extrínsecas, conforme preconizado no ITG2000(R1), deverá, entre alguns procedimentos:
providenciar a assinatura digital dos referidos livros pela entidade e pelo profissional da contabilidade regularmente habilitado.
imprimir tais livros para, posteriormente, encaderná-los.
numerar as folhas dos livros sequencialmente.
providenciar, junto à Junta Comercial, o termo de abertura e de encerramento assinados pelo titular ou representante legal da entidade.
providenciar a emissão do balancete de verificação, que será arquivado, obrigatoriamente, junto aos livros obrigatórios, para efeito de formalização junto ao órgão de registro.