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Para registrar qualquer transação, são necessários dois lançamentos no livro razão geral, um para o crédito e outro para o débito. Considerando a natureza devedora e credora das contas contábeis relacionadas com ativo, passivo, capital social, receitas e despesas, pode-se afirmar que:
um crédito é feito no ativo se ele tiver sido adquirido ou recebido
um crédito é feito no passivo se a entidade houver incorrido em uma dívida
um débito é feito no capital social se o acionista integraliza o capital social
um crédito é feito na despesa se a entidade houver incorrido em uma despesa ou em uma perda