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O setor administrativo verifica que há compromissos financeiros agendados para os próximos dias, como pagamento de contratos de manutenção e aquisição de materiais. No entanto há um atraso na entrada de recursos previstos. Para garantir o equilíbrio financeiro da unidade, é necessário utilizar uma ferramenta que permite acompanhar o saldo disponível e programar os pagamentos com responsabilidade. Essa ferramenta é
o inventário patrimonial, que demonstra os bens distribuídos da instituição.
a folha de pagamento, que organiza os gastos com o pessoal.
a execução orçamentária, que detalha a destinação dos recursos para os próximos cinco anos.
o fluxo de caixa, que permite medir viabilidade de investimentos.
o balanço patrimonial, que permite visualizar entradas e saídas de bens em determinado período.