Segundo o item 3.32 da Norma de Contabilidade NBC TSP...

sua elaboração e divulgação impõem custos, e seus benefícios devem justificá-los.

representa fielmente os fenômenos econômicos ou de outra natureza que se propõe a representar.

sua omissão ou distorção puder influenciar o cumprimento do dever de prestação de contas e responsabilização (accountability).

possibilita aos usuários identificar semelhanças e diferenças entre dois conjuntos de fenômenos.