Os livros contábeis obrigatórios, entre eles o Diário e o Razão, devem conter formalidades intrínsecas e extrínsecas. É considerada uma formalidade extrínseca dos livros em forma não digital na ITG 2000 (R1 ) - Escrituração Contábil:
executado em idioma e em moeda corrente nacionais.
escriturado com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras ou emendas.
serem assinados digitalmente pela entidade e pelo profissional da contabilidade regularmente habilitado.
conterem termo de abertura e de encerramento assinados pelo titular ou representante legal da entidade e pelo profissional da contabilidade regularmente habilitado no Conselho Regional de Contabilidade.
executado com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis.