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Na Administração Pública, é de extrema importância que o servidor ou funcionário que tenha atribuições e responsabilidades afetas à área contábil, conheça o Plano de Contas do Setor Público e, principalmente, o que é Conta Contábil. As Contas Contábeis são agrupadas segundo suas funções e possibilitam, EXCETO:
Conhecer a composição e a situação do patrimônio analisado, por meio da evidenciação de todos os ativos e passivos.
Individualizar os devedores e os credores, com a especificação necessária ao controle contábil do direito ou obrigação.
Controlar contabilmente os atos potenciais oriundos de contratos, convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres.
Identificar, classificar e efetuar a escrituração contábil, pelo método das partidas simples e regime de caixa, dos atos de gestão, de maneira uniforme e sistematizada.
Acompanhar e controlar a aprovação e a execução do planejamento e do orçamento, evidenciando a receita prevista, lançada, realizada e a realizar, bem como a despesa autorizada, empenhada, realizada, liquidada, paga e as dotações disponíveis.