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Considerando os princípios da contabilidade pública, a liquidação da despesa tem por finalidade reconhecer ou apurar:
A origem e o objeto do que se deve pagar, a importância exata a pagar e a quem se deve pagar a importância para extinguir a obrigação.
A origem com base na lei, a importância a ser parcelada no pagamento e a quem se deve pagar a importância para extinguir a obrigação.
A origem da despesa, o seu valor real corrigido e o destino da despesa.
O destino da despesa, o seu valor nominal e a origem do débito.