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Na adoção de um sistema para gerar informações de custos em uma entidade, é necessário definir centros de responsabilidade, o que é uma atribuição da alta administração da entidade.
A NBC TSP 34 - Custos no Setor Público orienta que o estabelecimento dos centros de responsabilidade deve ser baseado em requisitos como:
características dos usuários da informação;
tipo de sistema de acumulação de custos adotado;
estrutura organizacional da entidade;
nível de procedimentos de controle implantados na entidade;
diretrizes definidas pelos órgãos de controle.