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De acordo com o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público – MCASP, Conta Contábil é a expressão qualitativa e quantitativa de fatos de mesma natureza, evidenciando a composição, a variação e o estado do patrimônio, bem como de bens, direitos, obrigações e situações nele não compreendidas, mas que, direta ou indiretamente, possam vir a afetá-lo.
Dessa forma, dentre outras variáveis, as contas são agrupadas segundo suas funções, possibilitando:
ajustar os resultados econômicos e financeiros apresentados.
interferir contabilmente nos atos potenciais oriundos de contratos, convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres, mediante determinação do executivo.
modelar os custos e resultados financeiros para que possam atender às determinações da Lei de Responsabilidade Fiscal.
alinhar e estruturar as normas contábeis do setor público com o privado.
determinar os custos das operações do governo.