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As despesas de um ente público em um dado exercício podem ser apresentadas em vários formatos, a depender do critério de classificação adotado. A classificação funcional da despesa indica em que áreas de despesa a ação governamental foi realizada, o que releva também as prioridades da gestão quanto às áreas de atuação governamental.
As despesas públicas são apresentadas nesse formato no:
balanço financeiro, quanto aos desembolsos de natureza orçamentária;
demonstrativo quadrimestral das despesas por função, que compõe o relatório de gestão orçamentária;
detalhamento dos desembolsos operacionais no quadro principal da demonstração dos fluxos de caixa;
detalhamento analítico das variações patrimoniais diminutivas na demonstração das variações patrimoniais;
quadro de desembolsos de pessoal e demais despesas por função que acompanha a demonstração dos fluxos de caixa.


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