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O suprimento de fundos é caracterizado por ser um adiantamento de valores a um servidor para futura prestação de contas, e deverá passar por todos os estágios da execução da despesa. Considere, então, o fato de um suprimento de fundo ter sido concedido a um servidor em novembro de 2011. Em 31/01/2012, esse servidor efetuou a comprovação das despesas e devolveu, nessa data, uma parcela de valores não aplicados. Entre os lançamentos abaixo, independentemente da natureza da informação, e com base nas contas classificadas no PCASP, aquele que se considera pertinente à operação é:
D: Receita a Realizar
C: Receita Realizada
D: Crédito Empenhado a Liquidar
C: Crédito Disponível
D: Disponibilidade por Destinação de Recursos
C: Controle das Disponibilidades de Recursos
D: Outras Obrigações de Curto Prazo – Adiantamento
C: Adiantamentos Concedidos a Pessoal
D: Caixa e Equivalente de Caixa
C: Outras Obrigações de Curto Prazo – Suprimento de Fundos