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Uma das funções do Agente Administrativo é preparar expedientes relativos à licitação. Sendo assim, conforme a Lei de Licitações e Contratos Administrativos, a pré-qualificação - procedimento seletivo realizado previamente à licitação, com o objetivo de analisar as condições de habilitação, total ou parcial, dos interessados ou do objeto - é convocada por meio de:
Edital.
Decreto legislativo.
Carta de apresentação.
Termo de compromisso.