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No exercício da função pública, o atendimento ao cidadão deve respeitar os princípios da eficiência, urbanidade e equidade. Dentre os procedimentos recomendados para o atendimento telefônico de qualidade, está:
Utilizar termos técnicos e formais mesmo diante de dúvidas do interlocutor.
Transferir a ligação imediatamente ao setor responsável, sem ouvir o problema relatado.
Cumprimentar o interlocutor, identificar-se e esclarecer dúvidas com cortesia e clareza.
Responder às demandas com base na opinião pessoal do atendente, quando a norma for omissa.