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Considere que uma autarquia federal vinculada ao Ministério da Educação identificou divergências entre os registros contábeis e o sistema informatizado de controle patrimonial, especialmente quanto à localização física de equipamentos de informática distribuídos entre unidades descentralizadas. Diante disso, a autoridade administrativa instituiu comissão específica para proceder à conferência física dos bens móveis, confrontando-os com os registros existentes e promovendo a regularização das inconsistências apuradas. De acordo com a gestão patrimonial no setor público, a medida adotada caracteriza a realização de:
Incorporação patrimonial, com registro inicial de bens recém-adquiridos e inclusão em sistema de controle.
Reavaliação patrimonial, voltada à atualização do valor de mercado dos bens permanentes para fins de ajuste contábil.
Inventário físico anual, destinado à verificação quantitativa e qualitativa dos bens e à conciliação com os registros patrimoniais e contábeis.
Desfazimento de bens inservíveis, com transferência dos equipamentos às unidades interessadas mediante termo de responsabilidade.