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Questões de Concurso sobre Gestão do Patrimônio
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A conferência física periódica de bens tem papel estratégico no controle patrimonial. Considerando essa prática, assinale a alternativa correta:
A
A conferência física é facultativa quando o sistema informatizado está atualizado.
B
Divergências identificadas devem ser ajustadas diretamente no sistema, sem registro formal.
C
A conferência deve ser realizada por servidor que detenha termo de responsabilidade sobre todos os bens verificados.
D
A conferência física contribui para prevenção de extravios, identificação de danos e atualização das informações patrimoniais.
E
A conferência física destina-se apenas a atender exigências externas de auditoria.
O zelo pelo patrimônio público deve orientar as atividades diárias dos servidores.
Assinale a alternativa que expressa essa conduta corretamente.
A
Concentrar o uso nos recursos mais novos para preservar os itens com maior desgaste.
B
Permitir a circulação de materiais entre setores sem necessidade de controle prévio.
C
Adaptar a finalidade dos equipamentos conforme a necessidade operacional imediata.
D
Utilizar materiais e equipamentos com cuidado, evitando desperdícios e danos.
E
Priorizar o atendimento rápido ainda que isso implique maior desgaste dos materiais.
A administração patrimonial no setor público tem como finalidade principal:
A
Promover a alienação contínua de bens públicos.
B
Reduzir o inventário patrimonial.
C
Substituir a administração de materiais.
D
Controlar, conservar e utilizar adequadamente os bens públicos.
Considere que uma autarquia federal vinculada ao Ministério da Educação identificou divergências entre os registros contábeis e o sistema informatizado de controle patrimonial, especialmente quanto à localização física de equipamentos de informática distribuídos entre unidades descentralizadas. Diante disso, a autoridade administrativa instituiu comissão específica para proceder à conferência física dos bens móveis, confrontando-os com os registros existentes e promovendo a regularização das inconsistências apuradas. De acordo com a gestão patrimonial no setor público, a medida adotada caracteriza a realização de:
A
Incorporação patrimonial, com registro inicial de bens recém-adquiridos e inclusão em sistema de controle.
B
Reavaliação patrimonial, voltada à atualização do valor de mercado dos bens permanentes para fins de ajuste contábil.
C
Inventário físico anual, destinado à verificação quantitativa e qualitativa dos bens e à conciliação com os registros patrimoniais e contábeis.
D
Desfazimento de bens inservíveis, com transferência dos equipamentos às unidades interessadas mediante termo de responsabilidade.
O termo de responsabilidade é documento fundamental na gestão patrimonial. Considerando sua finalidade, assinale a alternativa correta:
A
O termo de responsabilidade transfere a propriedade do bem ao servidor que o utiliza.
B
O termo é documento meramente formal, sem repercussão administrativa.
C
O termo de responsabilidade vincula o servidor à guarda e conservação do bem, podendo gerar responsabilização em caso de dano ou extravio.
D
O termo só é exigido para bens adquiridos por doação.
E
A assinatura do termo é opcional quando o servidor declara ciência verbal.
Analise o texto abaixo:
O cuidado com o patrimônio escolar envolve .................. dos espaços e ............... no uso de materiais coletivos.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
A
fiscalização • punição
B
vigilância • controle
C
zelo • responsabilidade
D
restrição • limitação
E
padronização • rigidez
Sobre a Instrução Normativa (NR) n.º 205, que diz respeito à racionalização “sobre minimização de custos do uso de material no âmbito do Sistema de Serviços Gerais (SISG) através de técnicas modernas que atualizam e enriquecem essa gestão”, assinale a alternativa CORRETA que contempla o que precisa figurar no inventário analítico, para que haja uma perfeita caracterização do material:
A
Descrição padronizada e número de registro.
B
Descrição padronizada, número de registro e valor.
C
Descrição padronizada, número de registro, valor e estado.
D
Descrição padronizada, número de registro, valor, estado e outros elementos julgados necessários.
Durante um inventário, foi identificada divergência entre o sistema patrimonial e a situação física: um bem consta “em uso” em determinada unidade, mas não foi localizado. Sobre o procedimento adequado, assinale a alternativa correta:
A
Registrar a ocorrência, formalizar relatório de divergência, comunicar à chefia e instaurar apuração administrativa conforme normas internas.
B
Atualizar o sistema para “não localizado” e encerrar o inventário sem apuração, pois divergências são normais.
C
Dar baixa imediata no sistema para ajustar o inventário, evitando apontamentos.
D
Substituir o bem por outro semelhante, ajustando a plaqueta patrimonial, para manter consistência dos registros.
E
Ignorar a divergência se o bem tiver baixo valor de mercado.
A gestão do patrimônio imobiliário exige o acompanhamento constante das ocupações e do estado de conservação das áreas públicas. Quando um bem imóvel municipal é cedido para uso de uma associação de bairro, o agente patrimonial deve registrar essa movimentação. Sobre a gestão patrimonial, assinale a alternativa correta.
A
O controle de bens imóveis dispensa a guarda de escrituras e plantas no arquivo do setor de patrimônio, sendo suficiente o conhecimento verbal sobre a localização do terreno.
B
O inventário físico tem por finalidade a verificação da existência de bens, a análise do estado de conservação, a identificação de ociosidade e a atualização do valor contábil para fins de depreciação.
C
A identificação de bens móveis através de gravação direta na peça (entalhe) é obrigatória para todos os eletrônicos, pois impede a obsolescência tecnológica do equipamento.
D
A responsabilidade pela guarda do bem móvel é exclusiva do agente de controle patrimonial, não cabendo ao servidor que utiliza o objeto qualquer dever de cuidado ou zelo.
E
O inventário rotativo é aquele realizado uma única vez a cada dez anos, servindo apenas para dar baixa em bens que foram roubados ou furtados no período.
No exercício da função administrativa, o gestor público deve zelar pela guarda e pela conservação dos bens da União, Estados ou Municípios, obedecendo aos princípios da legalidade e da eficiência. Considerando as normas que regem a administração de materiais e o controle patrimonial na esfera pública, analise as assertivas abaixo e julgue-as como verdadeiras (V) ou falsas (F).
( ) Gestão de Ativos Imobilizados: os bens patrimoniais são ativos imobilizados, que possuem caráter de duração de longo prazo, ou seja, não são consumidos ao longo da produção. Além disso, são utilizados para a produção de produtos e de serviços da organização, não sendo destinados à venda.
( ) Controle de Inventário: na realização do inventário anual, o comitê ou coordenador deve confrontar o estoque físico com os registros contábeis. Caso haja divergência (sobras ou faltas), os itens devem ser recontados para assegurar a fidedignidade do Balanço Patrimonial da entidade.
( ) Rotinas de Almoxarifado: compete ao almoxarifado o recebimento e a guarda de materiais. No entanto, para garantir a celeridade administrativa, a entrada deve priorizar a conferência quantitativa, deixando a análise qualitativa (especificações do edital) para o momento da utilização do bem.
( ) Previsão de Demanda e Planejamento: o planejamento de compras públicas é influenciado pelo comportamento do consumo e pela sazonalidade. Esse processo baseia-se na premissa de que o planejamento estratégico elimina as incertezas do futuro, garantindo que o cronograma de desembolso financeiro seja idêntico à realidade da execução.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A
V, F, V, V
B
F, F, V, F
C
V, V, F, F
D
F, V, F, V
A gestão patrimonial na administração pública exige o controle rigoroso dos bens móveis e imóveis. O inventário é um instrumento essencial nesse processo. Assinale a alternativa que define corretamente o objetivo do inventário físico de bens patrimoniais.
A
Determinar o valor de mercado dos bens para fins de pagamento de impostos municipais pela própria prefeitura.
B
Apenas listar os bens novos adquiridos no ano corrente, ignorando os bens antigos que já foram depreciados.
C
Verificar a existência física dos bens, seu estado de conservação e localização, conciliando os dados levantados com os registros contábeis para assegurar a fidedignidade do balanço patrimonial.
D
Transferir a propriedade dos bens públicos para o nome dos servidores que os utilizam, facilitando a manutenção.
E
Vender todos os bens da entidade pública ao final do ano para renovar a frota e os equipamentos com recursos novos.
______________________ é uma ferramenta tecnológica utilizada por órgãos e entidades da Administração Pública Federal no Brasil para gerenciar e controlar bens patrimoniais de maneira eficiente, transparente e integrada.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna acima.
A
Sistema de Controle Interno do Poder Executivo.
B
Sistema Integrado de Administração de Serviços (SIADS).
C
Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal (SIORG).
D
Sistema de Serviços Gerais (SISG).
E
Sistema de Informações de Custos do Governo Federal (SIC).
O computador a ser substituído é considerado inservível.
C
Certo
E
Errado
A função administrativa realiza o controle do patrimônio por meio de registro. Assinale a opção que apresenta corretamente exemplos de livros próprios para a escrituração contábil.
A
Contrato e registro da empresa.
B
Fatura e ficha de controle.
C
Diário e escritura.
D
Balanço e demonstrativos contábeis.
E
Razão e diário.
Uma Câmara Municipal iniciou um projeto de modernização do seu sistema de controle patrimonial após constatar dificuldades para localizar equipamentos, como computadores e projetores, além de encontrar divergências entre o inventário físico e o registrado no sistema. Durante a revisão, percebeuse que muitos bens não possuíam plaquetas de identificação ou estavam com etiquetas danificadas, impossibilitando a leitura dos códigos. Considerando boas práticas de gestão patrimonial, assinale a alternativa que visa melhorar o controle e a rastreabilidade dos bens da instituição.
A
Utilizar apenas registros em planilhas manuais, pois facilitam alterações rápidas sem necessidade de identificação física.
B
Guardar os bens de maior valor em uma sala específica, sem necessidade de identificação individual, evitando extravios.
C
Realizar inventários somente ao final do ano, sem necessidade de identificação permanente nos itens.
D
Implantar um sistema padronizado de plaquetas ou etiquetas com códigos únicos (como código de barras ou QR Code) e realizar o recadastramento completo dos bens.
A gestão de materiais e patrimônio envolve uma gama de técnicas e procedimentos que visam a racionalidade dos processos da gestão. Assinale a alternativa que dentre seu escopo de atividades está a análise de obsolescência e desperdícios.
A
Gestão de Patrimônio.
B
Controle de Estoques.
C
Manutenção e Conservação.
D
Planejamento de Materiais.
E
Armazenamento e Logística.
Um bem patrimonial obsoleto será transferido entre unidades públicas. Considerando controle patrimonial, assinale a alternativa CORRETA:
A
A transferência e eventual alienação de bens públicos exigem procedimentos formais de registro, autorização competente e observância de normas de controle patrimonial para garantir transparência e legalidade.
B
Transferência de bens é ato vedado entre órgãos públicos, bens devem permanecer sempre na mesma unidade independentemente de necessidade.
C
Transferência de bens públicos pode ser realizada informalmente pelo servidor responsável sem registro ou autorização.
D
Alienação de bens públicos independe de autorização administrativa e pode ser feita por leilão organizado por qualquer cidadão.
A gestão administrativa e organizacional envolve o controle e manutenção, assim como a conservação dos equipamentos e materiais que compõem o patrimônio escolar. Sobre o patrimônio escolar, marque V (Verdadeiro) ou F (Falso):
(__)O patrimônio escolar deve estar sempre em ordem, pois sua má conservação pode comprometer a segurança e o projeto pedagógico.
(__)O envolvimento da comunidade no levantamento patrimonial contribui para identificar problemas e soluções.
(__)Normas de qualidade e segurança de equipamentos e materiais devem ser observadas com rigor crescente.
(__)O patrimônio escolar é composto exclusivamente por livros e equipamentos eletrônicos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo:
A
F, V, F, V.
B
V, V, V, F.
C
V, F, V, F.
D
V, V, F, F.
A guia de transferência de material tem a função de formalizar a alteração da unidade administrativa e do colaborador responsável pela carga patrimonial do bem.
C
Certo
E
Errado
No que tange à responsabilidade do servidor público na gestão do patrimônio é correto afirmar, exceto:
A
O servidor deverá comunicar à chefia imediata, o mais brevemente possível, a ocorrência de qualquer irregularidade envolvendo o patrimônio da unidade gestora, providenciando, em seguida, a comunicação por escrito.
B
Nenhum servidor público poderá ser chamado à responsabilidade pelo desaparecimento do material que lhe for confiado, para guarda e uso.
C
O servidor deve zelar pela economia do material da instituição e pela conservação do que for confiado à sua guarda ou utilização.
D
O servidor é responsável pelas irregularidades a que der causa e pelos prejuízos delas resultantes.
E
O servidor deve adotar e propor à chefia imediata providências que preservem a segurança e conservação dos bens móveis existentes em sua unidade.
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