Questões de Concurso sobre Gestão Patrimonial

Produto consumível de uso rotineiro com reposição periódica e controle quantitativo no almoxarifado central.

Equipamento descartável utilizado temporariamente em atividades específicas sem necessidade de registro patrimonial.

Material de expediente com vida útil inferior a seis meses destinado exclusivamente a atividades administrativas.

Material durável com vida útil superior a dois anos e valor unitário significativo para incorporação ao patrimônio.

Insumo operacional com características perecíveis e prazo de validade determinado pelo fabricante original.

A sustentabilidade administrativa, quando incorporada à gestão patrimonial e às contratações públicas, não se restringe à preocupação ambiental abstrata, podendo envolver critérios de durabilidade, reaproveitamento, destinação adequada e racionalização do dispêndio público.

A logística reversa, no setor público, pode ser compreendida como mecanismo associado ao ciclo de vida de bens e materiais, dialogando com destinação final, reaproveitamento e responsabilidade institucional na gestão dos resíduos e itens inservíveis.

O tombamento, a baixa e a alienação de bens públicos correspondem a institutos patrimoniais distintos, vinculados, respectivamente, à incorporação registral, à retirada do acervo e à transferência do bem, sem que essa diferenciação impeça sua leitura integrada no âmbito da administração patrimonial.

As contratações sustentáveis, por introduzirem variáveis ambientais e sociais no processo decisório, deslocam para plano secundário a eficiência no gasto público, já que a economicidade deixa de constituir parâmetro relevante quando a aquisição é orientada por responsabilidade institucional.

A responsabilidade institucional na gestão patrimonial envolve não apenas conservação e controle dos bens públicos, mas também definição tecnicamente adequada de seu destino, inclusive quando se trate de desfazimento, reaproveitamento ou substituição por soluções mais eficientes.

apuração de indicadores de giro e cobertura de estoques

tombamento

análise dos custos de estoque

operacionalização dos sistemas de reposição de estoque

previsão de consumo de materiais

A sustentabilidade institucional do gasto decorre da redução continuada do dispêndio patrimonial, na medida em que a contenção de custos operacionais, quando tecnicamente estável, representa critério suficiente de racionalidade logística e de preservação da eficiência administrativa.

A gestão patrimonial orientada por racionalidade pública exige compatibilizar uso, conservação, disponibilidade e reposição de bens com as necessidades institucionais, sem reduzir a eficiência administrativa à economia imediata nem a sustentabilidade do gasto ao menor desembolso possível.

A eficiência administrativa, no domínio logísticopatrimonial, expressa adequação quantitativa entre custo de manutenção e valor contábil do acervo, razão pela qual a sustentabilidade do gasto se traduz, em sentido técnico, pela contenção proporcional da expansão patrimonial do ente público.

A racionalização do gasto, quando vinculada à logística pública, assume prevalência sobre os demais parâmetros de gestão patrimonial, visto que a preservação da economicidade corrente constitui pressuposto bastante para assegurar continuidade funcional e sustentabilidade institucional duradoura.

A gestão logística do patrimônio público realiza a sustentabilidade institucional sempre que evita incrementos patrimoniais desnecessários e assegura estabilidade material do acervo, ainda que a disponibilidade funcional dos bens permaneça subordinada a critérios predominantemente financeiros de reposição e manutenção.

Gestão patrimonial.

Logística administrativa.

Organização funcional.

Administração financeira.

Estrutura hierárquica.

O inventário patrimonial tem por finalidade reunir informações sobre os bens considerados inservíveis, servindo de base para a atualização dos registros contábeis ao final do exercício financeiro.

A incorporação de um bem ao patrimônio público decorre de sua entrada regular na Administração, devendo ser acompanhada dos registros patrimoniais que permitam sua identificação, localização e controle.

A transferência de bens entre unidades administrativas altera a titularidade do patrimônio, razão pela qual demanda novo procedimento de incorporação ao patrimônio público.

A depreciação de bens móveis elimina a necessidade de controle patrimonial, uma vez que representa a redução do valor contábil do bem ao longo do tempo.

O desfazimento de bens públicos ocorre mediante a retirada do bem da unidade administrativa responsável, sendo a baixa patrimonial realizada em momento posterior, após eventual substituição do bem.

A alienação e a baixa de bens encerram o ciclo patrimonial sob a perspectiva do controle, sendo seus efeitos observados principalmente na atualização dos registros e na reorganização física dos ativos disponíveis.

A gestão patrimonial estrutura-se a partir de procedimentos formais de registro e controle dos bens, cuja principal contribuição reside na conformidade contábil e normativa, cabendo às áreas usuárias a condução das decisões relativas ao uso e à substituição dos ativos.

A gestão patrimonial, ao acompanhar sistematicamente o ciclo de vida dos bens, produz informações que subsidiam decisões gerenciais sobre utilização, manutenção, substituição e alienação, contribuindo para a racionalização dos ativos e para o uso eficiente dos recursos organizacionais.

A depreciação patrimonial constitui um mecanismo relevante para fins de mensuração do valor dos bens ao longo do tempo, sendo utilizada prioritariamente para fins de demonstração contábil, com efeitos indiretos sobre o planejamento da gestão dos ativos.

Os processos de incorporação, tombamento e inventário patrimonial permitem identificar e registrar os bens, enquanto as decisões sobre manutenção, depreciação econômica e alienação tendem a ser definidas com base em critérios operacionais estabelecidos fora do sistema patrimonial.

A depreciação é o fenômeno contábil que representa a perda de valor de um bem intangível (como marcas e patentes) decorrente do uso ou da obsolescência, enquanto a amortização aplica-se exclusivamente aos bens físicos e corpóreos, como máquinas e veículos.

O inventário físico do tipo rotativo (ou cíclico) é realizado uma única vez ao final do exercício financeiro para fins de balanço patrimonial, sendo considerado o método mais eficaz para a identificação de ociosidade em bens de capital de grande porte.

Um bem patrimonial é classificado como inservível para a organização quando não mais atende às necessidades institucionais, podendo ser subdividido em ocioso, quando está em boas condições mas não é utilizado; ou antieconômico, quando sua manutenção é onerosa ou seu rendimento é precário.

A distinção técnica entre material de consumo e material permanente baseia-se exclusivamente no valor de aquisição do item; itens de baixo valor unitário são invariavelmente classificados como despesa de custeio, independentemente de sua vida útil ou durabilidade.

A manutenção preditiva é aquela realizada somente após a ocorrência de uma falha ou quebra do bem patrimonial, visando restaurar sua capacidade operacional original, sendo a estratégia de manutenção que apresenta o menor custo total a longo prazo para a frota da organização.

A gestão patrimonial restringe-se ao controle contábil dos bens.

A gestão logística no setor público tem como objetivo principal maximizar o lucro das operações governamentais.

A gestão patrimonial envolve o controle, a conservação, a movimentação e a correta utilização dos bens públicos.

A logística pública dispensa planejamento prévio, desde que haja disponibilidade orçamentária.

Bens públicos não precisam ser inventariados, pois pertencem ao ente público de forma permanente.

Número de sequência patrimonial refere-se ao número de inventário ou de identificação de um bem “dado baixa” pela organização.

Se houver extravio de um bem patrimonial ou perdas, desconhecidos a causa e os responsáveis, orienta-se a abertura de sindicância para apurar responsabilidades.

Entre as atividades da rotina de gestão de estoque estão: listagem dos bens a serem contados; identificação da quantidade, qualidade e localização dos bens; atribuição do valor certo aos bens; e ajustes necessários e declaração da data da operação.

No contexto da movimentação de bens, quando é “dado baixa” de um bem significa que, após sua aquisição, recebimento e distribuição, o bem ficará sob a responsabilidade de alguém ou de uma área específica da organização.

Entre os principais objetivos do almoxarifado estão: fazer a conciliação físico/contábil dos bens patrimoniais; identificar as causas das discrepâncias; propor ações preventivas; e proceder aos ajustes físico e contábil.

Descrição padronizada e número de registro.

Descrição padronizada, número de registro e valor.

Descrição padronizada, número de registro, valor e estado.

Descrição padronizada, número de registro, valor, estado e outros elementos julgados necessários.

A integração entre gestão patrimonial e logística tende a ser mais significativa em operações industriais e, em organizações de serviços, a gestão patrimonial cumpre função mais voltada à conformidade e ao controle documental.

O acompanhamento do ciclo de vida dos bens, com registros patrimoniais consistentes, subsidia decisões gerenciais sobre manutenção, substituição e baixa, influenciando a disponibilidade dos recursos e, por consequência, custos operacionais e desempenho logístico.

A alienação e a baixa encerram o ciclo patrimonial e reorganizam a base de ativos; seus efeitos mais relevantes relacionam-se ao equilíbrio contábil do patrimônio, sendo o impacto operacional derivado principalmente do planejamento de compras de reposição.

O controle patrimonial fornece base segura para decisões sobre ativos, desde que o inventário físico esteja atualizado; as demais análises, como custos de manutenção e obsolescência, são definidas caso a caso pelas áreas operacionais.

A depreciação contribui para a mensuração do valor dos bens, sendo seu uso mais frequente em relatórios contábeis; ainda assim, a decisão de substituição tende a depender principalmente de metas operacionais e do orçamento disponível, com menor dependência da informação patrimonial.

Os equipamentos deixam de ser considerados bens, pois foram adquiridos por meio de financiamento.

A empresa apresenta patrimônio líquido negativo, decorrente da superioridade das obrigações sobre os ativos.

O patrimônio da empresa permanece inalterado, pois houve apenas substituição de recursos.

A aquisição dos equipamentos elimina o impacto das obrigações assumidas no cálculo patrimonial.

A situação descrita indica aumento automático da riqueza organizacional.

Certo

Errado

V, F, V, V.

V, V, V, F.

F, V, V, F.

V, V, F, V.

Reduz o consumo de materiais de escritório.

Facilita a substituição de pessoal no setor.

Permite identificar, localizar e conservar bens permanentes da instituição.

Evita o uso de senhas e registros.

A gestão de materiais é uma função exclusivamente voltada para o controle de estoque, sem interação com o planejamento estratégico, já que seu impacto é restrito ao setor de compras.

A gestão eficaz de materiais e patrimônio depende da integração de processos operacionais com a estratégia organizacional, maximizando a utilização dos recursos e contribuindo para a eficiência da operação.

A administração de patrimônio não exige integração com outras áreas da organização, pois sua única função é avaliar os ativos tangíveis, sem considerar bens intangíveis ou a eficiência no uso de recursos.

A classificação de materiais e a gestão de estoque devem ser realizadas de forma independente, sem impacto no planejamento estratégico ou em outras áreas operacionais da empresa.

Certo

Errado

Certo

Errado

O inventário patrimonial deve ser realizado apenas no momento da aquisição dos bens, não sendo necessária sua atualização periódica.

A alienação de bens públicos pode ser feita sem critérios específicos, bastando a decisão administrativa para sua realização.

O controle patrimonial inclui o registro, a identificação, a movimentação e a baixa dos bens, permitindo um gerenciamento eficiente dos recursos públicos.

A conservação dos bens públicos é uma responsabilidade exclusiva do setor de patrimônio, não envolvendo os demais servidores que utilizam esses bens.