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A gestão de materiais e patrimônio envolve uma série de práticas administrativas que buscam otimizar a utilização dos recursos tangíveis e intangíveis de uma organização. O controle eficaz de materiais exige não apenas o gerenciamento dos estoques, mas também a interação entre diversos processos operacionais, como transporte, armazenamento, manutenção, e distribuição. Ao mesmo tempo, a administração de patrimônio requer um planejamento contínuo para avaliar e gerenciar os bens da empresa, com foco na eficiência do uso dos recursos e na maximização de seu valor ao longo do tempo. A integração desses processos com as estratégias organizacionais é essencial para garantir a eficiência operacional e o alcance das metas da empresa. Considerando a gestão de materiais e patrimônio em uma organização, qual alternativa descreve corretamente a relação dessa prática com a estratégia e a eficiência operacional?
A gestão de materiais é uma função exclusivamente voltada para o controle de estoque, sem interação com o planejamento estratégico, já que seu impacto é restrito ao setor de compras.
A gestão eficaz de materiais e patrimônio depende da integração de processos operacionais com a estratégia organizacional, maximizando a utilização dos recursos e contribuindo para a eficiência da operação.
A administração de patrimônio não exige integração com outras áreas da organização, pois sua única função é avaliar os ativos tangíveis, sem considerar bens intangíveis ou a eficiência no uso de recursos.
A classificação de materiais e a gestão de estoque devem ser realizadas de forma independente, sem impacto no planejamento estratégico ou em outras áreas operacionais da empresa.
Gestão do patrimônio público envolve etapas como tombamento, carga, transferência, baixa e desfazimento. Assinale a alternativa que apresenta, de forma correta, a sequência lógica e o objetivo de cada um desses atos patrimoniais.
Tombamento encerra a vida útil do bem, carga libera circulação entre setores, transferência extingue depreciação, baixa converte o item em sucata utilizável e desfazimento reintegra o material ao estoque de consumo.
Tombamento atribui guarda física direta, carga cria apenas etiqueta numérica, transferência converte bem de consumo em permanente, baixa transforma bem ocioso em material de consumo e desfazimento gera novo número patrimonial.
Tombamento identifica e registra o ingresso com número patrimonial, carga vincula o bem a responsável, transferência muda a unidade gestora com histórico preservado, baixa retira do acervo por motivo justificado e desfazimento dá destinação final prevista.
Tombamento ocorre após a baixa, carga substitui termo de responsabilidade, transferência elimina rastreabilidade, baixa gera novo número patrimonial e desfazimento recomputa a depreciação acumulada.
A gestão de materiais e patrimônio envolve uma gama de técnicas e procedimentos que visam a racionalidade dos processos da gestão. Assinale a alternativa que dentre seu escopo de atividades está a análise de obsolescência e desperdícios.
Manutenção e Conservação.
Gestão de Patrimônio.
Controle de Estoques.
Planejamento de Materiais.
Armazenamento e Logística.
Um dos objetivos do inventário físico é o ajuste de dados escriturais de saldos e movimentações de estoques com o saldo físico real em locais de armazenamento.
Certo
Errado
O controle patrimonial é essencial para garantir a correta administração dos bens públicos, assegurando sua conservação, uso adequado e registro adequado. Considerando os métodos de controle e manutenção do patrimônio público, assinale a alternativa correta:
O inventário patrimonial deve ser realizado apenas no momento da aquisição dos bens, não sendo necessária sua atualização periódica.
A alienação de bens públicos pode ser feita sem critérios específicos, bastando a decisão administrativa para sua realização.
O controle patrimonial inclui o registro, a identificação, a movimentação e a baixa dos bens, permitindo um gerenciamento eficiente dos recursos públicos.
A conservação dos bens públicos é uma responsabilidade exclusiva do setor de patrimônio, não envolvendo os demais servidores que utilizam esses bens.
O controle patrimonial no Hemominas é um aspecto crítico para garantir a eficiência operacional e a sustentabilidade dos serviços prestados. A prática mais adequada de controle patrimonial em uma instituição pública de saúde é:
substituir bens patrimoniais exclusivamente quando houver completa inutilização, mesmo que a eficiência operacional seja prejudicada
realizar inventários patrimoniais esporádicos, apenas quando há suspeita de irregularidades ou perdas de equipamentos
implementar sistemas informatizados de controle patrimonial para registrar, monitorar e atualizar o uso e a localização de bens móveis e imóveis
delegar o controle patrimonial a cada setor, sem estabelecer diretrizes unificadas, para evitar burocracia excessiva
A guia de transferência de material tem a função de formalizar a alteração da unidade administrativa e do colaborador responsável pela carga patrimonial do bem.
Certo
Errado
Das proposições a seguir, qual descreve de forma CORRETA a gestão patrimonial de bens móveis?
A gestão patrimonial consiste na implementação de sistemas de informação para melhorar a comunicação interna e a tomada de decisões.
A gestão patrimonial envolve a administração de ativos fixos e móveis, garantindo sua manutenção e valorização ao longo do tempo.
A gestão patrimonial é o processo de aquisição de materiais e recursos necessários para a operação eficiente da organização.
A gestão patrimonial refere-se à análise e ao controle dos estoques para otimizar a produção e reduzir custos.
A gestão patrimonial é a prática de monitorar e avaliar o desempenho dos fornecedores para assegurar a qualidade dos insumos.
Para ser incorporado ao patrimônio de uma instituição, o bem deve ser catalogado e identificado com a fixação da plaqueta pelo setor responsável e, após preenchimento do termo de responsabilidade, deve seguir para o setor solicitante.
Certo
Errado
O número de registro patrimonial que deve ser aposto ao bem é o código de matrícula do colaborador na organização.
Certo
Errado
Entende-se por gestão patrimonial as atividades de tombamento, registro, guarda, controle, movimentação, preservação, baixa, incorporação e inventário de bens móveis, provenientes de aquisição no mercado interno e externo, e de doações, que incorporam o acervo patrimonial móvel de uma entidade. Por isso, é de vital importância que o assistente administrativo da Hemobrás tenha conhecimentos sobre administração patrimonial, pois cabe a ele executar, sob supervisão direta de seu superior imediato, trabalhos relativos ao suporte administrativo quanto ao patrimônio da empresa. Sobre os processos relacionados à gestão patrimonial de bens móveis, analise as afirmativas a seguir.
I. Tombamento é o processo de supressão (saída) de um bem permanente da entidade. Ao realizar o tombamento dos ativos, deverão ser considerados os atributos técnicos de cada um deles, ou seja, as características específicas encontradas nos bens que os identifiquem individualmente.
II. Entende-se por controle de bens permanentes, o processo de gerenciamento de um bem do acervo patrimonial durante toda a sua permanência na instituição.
III. Inventário físico é o instrumento de controle que permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo físico do acervo patrimonial, o levantamento da situação dos bens em uso, a necessidade de manutenção ou reparos, a verificação da disponibilidade dos bens, bem como o saneamento do acervo.
Está correto o que se afirma em
I, II e III.
I e II, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
No contexto da administração de materiais, uma das principais finalidades do controle patrimonial é:
Reduzir os custos de produção por meio do reaproveitamento de resíduos industriais.
Gerenciar os bens permanentes da entidade pública, assegurando sua correta identificação, guarda, conservação e baixa patrimonial.
Controlar o estoque de materiais de consumo para otimizar o fluxo de caixa da organização.
Promover a terceirização dos serviços logísticos, aumentando a eficiência na distribuição de materiais.
Dentro da filosofia do 5S, aplicada à gestão patrimonial, existe um princípio que busca assegurar que todos os recursos, materiais e equipamentos estejam devidamente organizados e localizados em seus devidos lugares, de forma que sejam facilmente identificáveis e acessíveis quando necessários. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta esse princípio.
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
Dentro da gestão patrimonial, há uma abordagem de manutenção que busca reduzir a probabilidade de falhas, por meio de ações programadas e executadas periodicamente, garantindo a preservação dos ativos e contribuindo para sua vida útil. Com base nessa informação, assinale a opção que apresenta a abordagem descrita.
manutenção preventiva
manutenção corretiva
manutenção preditiva
manutenção detectiva
manutenção baseada na abordagem TQM
A movimentação de todos os itens patrimoniais prescinde de protocolos.
Certo
Errado
A nota fiscal e a nota de empenho são suficientes para a incorporação de bens ao patrimônio de determinada instituição.
Certo
Errado
Patrimônio pode ser concebido como o conjunto de objetos administrados que servem para propiciar às entidades a obtenção de seus fins.
Certo
Errado
Diferentemente do que ocorre com bens patrimoniais, o recebimento de material de consumo pelo governo federal ocorrerá apenas em decorrência de compra.
Certo
Errado
Apenas imóveis de propriedade da União, das fundações públicas e das autarquias federais são cadastrados no sistema de gerenciamento dos imóveis de uso especial da União (SPIU).
Certo
Errado
Acerca da gestão patrimonial, assinale a alternativa correta:
Uma obra de arte, esculpida em mármore, é um exemplo de item que não deve ser tombado pelo patrimônio.
A depreciação está para os itens móveis assim como a amortização está para os imóveis.
Exaustão refere-se à diminuição do valor relativo a recursos naturais esgotáveis.
Um software, como o Microsoft Word, é um exemplo de bem que não representa um ativo para a entidade.
A alienação implica em desfazimento, exceto quando ocorre por processo de venda ou doação.