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Durante um inventário, foi identificada divergência entre o sistema patrimonial e a situação física: um bem consta “em uso” em determinada unidade, mas não foi localizado. Sobre o procedimento adequado, assinale a alternativa correta:
Registrar a ocorrência, formalizar relatório de divergência, comunicar à chefia e instaurar apuração administrativa conforme normas internas.
Atualizar o sistema para “não localizado” e encerrar o inventário sem apuração, pois divergências são normais.
Dar baixa imediata no sistema para ajustar o inventário, evitando apontamentos.
Substituir o bem por outro semelhante, ajustando a plaqueta patrimonial, para manter consistência dos registros.
Ignorar a divergência se o bem tiver baixo valor de mercado.