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No almoxarifado, o servidor responsável pela fase preparatória das compras não pode ser o mesmo que atesta a nota fiscal. Pela Lei nº 14.133/2021, essa divisão objetiva mitigar riscos e concretiza o princípio da:
Celeridade processual, que veda que o agente de contratação se dedique integralmente às avaliações comerciais.
Competitividade impessoal, limitando o contato das comissões com os requerentes durante as prospecções.
Segregação de funções, que proíbe a designação do mesmo agente para atuação simultânea em atividades suscetíveis a riscos.
Economicidade proba, que impõe o tratamento concentrado das entregas em um único servidor.