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A fase preparatória da licitação concentra diversas atividades necessárias ao planejamento e à delimitação do objeto a ser contratado. Entre esses elementos incluem-se a descrição da necessidade da contratação, a definição do objeto, as condições de execução e pagamento e a elaboração do edital. Diante do exposto, um elemento integrante dessa fase é:
Contratação imediata de fornecedores para garantir a execução.
Adjudicação das propostas apresentadas pelas empresas concorrentes licitantes.
Execução do contrato e pagamento das faturas correspondentes.
Análise dos riscos que possam comprometer o contrato.