O planejamento e controle de obras apresenta como principal finalidade a prevenção de riscos e inconformidades; além disso, apresenta como objetivo potencializar os aspectos positivos e mitigar os pontos negativos da construção do projeto, isto é tanto para quem executa quanto para os clientes envolvidos. Desse modo, o profissional responsável pelo planejamento e controle de obras deve elaborar uma série de estudos e cálculos para avaliar em que situações a construção do empreendimento é viável economicamente e com maior rentabilidade para a empresa. Tudo isso levando em consideração as políticas internas da empresa e leis em vigor no local onde as obras acontecerão. Por meio de um planejamento completo e detalhado, os profissionais responsáveis pela atividade conseguem uma visão completa e real da obra, otimizando, assim, o alicerce para tomar decisões consistentes ao longo de todo o projeto e execução da obra. Dessa maneira, torna-se fundamental que os profissionais responsáveis por cada etapa do planejamento conheçam bem as particularidades do setor e consigam gerenciar as tarefas e pendências de forma inteligente e otimizada. Toda obra requer um planejamento físico-financeiro que deve ser cumprido nos primeiros estágios e que fornece uma visão geral e inclui, não apenas questões relacionadas a prazos e obrigações, como também o orçamento destinado à contratação de serviços e compra de materiais. Para a execução de uma obra de reforma e ampliação de uma edificação do Ministério Público em cinco meses, orçada em R$ 2.000.000,00, as atividades foram organizadas em oito grupos, sendo indicado no quadro o percentual de recursos que serão destinados para cada atividade.
Atividade | Recursos (%) | Mês 1 | Mês 2 | Mês 3 | Mês 4 | Mês 5 |
1 | 20% | |||||
2 | 30% | |||||
3 | 20% | |||||
4 | 5% | |||||
5 | 10% | |||||
6 | 6% | |||||
7 | 4% | |||||
8 | 5% |
A partir das informações anteriores, construa um cronograma físico-financeiro para as atividades propostas; assinale a afirmativa correta.
Até o quarto mês será pago R$ 1.000.000,00 (50% do montante da obra).
No terceiro mês deverão ser gastos R$ 800.000,00 (40% do montante da obra).
No segundo mês deverão ser gastos R$ 400.000,00 (20% do montante da obra).
Até o segundo mês já terá sido desembolsado 50% dos valores destinados à obra, ou seja, R$ 1.000.000,00.