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Em um grande canteiro de obras, o controle de documentos é vital para evitar erros de execução.
Ao receber uma nova revisão de um projeto estrutural, o primeiro procedimento do responsável pelo controle de documentos deve ser
descartar imediatamente todas as versões anteriores no lixo reciclável para liberar espaço físico no arquivo técnico.
distribuir a nova versão apenas se houver uma solicitação formal do mestre de obras, mantendo o controle centralizado.
alterar manualmente os desenhos antigos com caneta vermelha, baseando-se nas informações da nova revisão enviada por e-mail.
arquivar a nova revisão e aguardar o término da etapa atual da obra para atualizar os desenhos em uso, visando não confundir os operários.
substituir as cópias físicas nas frentes de serviço pelas novas versões e carimbar as antigas como, por exemplo, 'OBSOLETO' para evitar o uso indevido.