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Das etapas da aquisição de medicamentos dentro da farmácia hospitalar, podemos destacar o recebimento de medicamentos e materiais como ponto crítico. Julga-se nesta fase o exame detalhado e comparativo entre o que foi solicitado e o que está sendo entregue. Dessa forma, no ato da entrega, deve-se verificar:
Descrição detalhada do produto, conferindo quantidades expressas na nota fiscal, que não necessariamente precisa expressar lote e validade do produto entregue.
Especificações técnicas e administrativas, conferindo quantidades recebidas (por unidade e embalagem), lote, validade, em conformidade com nota fiscal e pedido.
Quantidade unitária do produto com sua descrição resumida, lote e validade, em conformidade com o pedido.
Descrição do produto conforme nome dado pelo fabricante, quantidade solicitada e entregue assim como lote e validade.