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A curva ABC é uma ferramenta utilizada na gestão de estoques. Qual a sua principal aplicação na gestão de compras farmacêuticas?
Identificar os medicamentos mais utilizados e os que possuem maior valor financeiro, permitindo uma gestão mais eficiente.
Classificar os fornecedores de acordo com a qualidade dos produtos oferecidos.
Estabelecer o prazo de validade dos medicamentos em estoque.
Calcular o custo unitário de cada medicamento.
Definir a quantidade ideal de medicamentos a ser comprada.
O armazenamento constitui-se como um conjunto de procedimentos técnicos e administrativos que envolvem diversas áreas, desde o recebimento até a entrega do material. O recebimento envolve a conferência de documentos técnicos e administrativos.
Assinale a alternativa que envolve apenas as especificações técnicas que devem ser conferidas no recebimento dos medicamentos e insumos.
Quantidade, prazo de entrega, preço.
Documento fiscal, quantidade, rotulagem.
Registro sanitário do produto, laudo de qualidade, responsável técnico.
Embalagem, documento fiscal, quantidade.
Número de lote, quantidade, prazo de entrega.
Em relação às áreas de estocagem e armazenamento de medicamentos, é correto afirmar que
os lavatórios e instalações sanitárias em condições de higiene perfeitas podem ser comuns para uso do pessoal administrativo e para o pessoal da área de estocagem.
o lixo deverá ser depositado em recipientes especiais, com tampa, e deverão ser esvaziados e limpos fora das áreas de estocagem.
as refeições podem ser preparadas e ingeridas nas áreas de estocagem.
é aconselhável, mas não indispensável, a instalação adequada de equipamento contra incêndio.
a chefia do almoxarifado deve ser exercida por farmacêutico ou enfermeiro por ser exigida, perante a legislação específica, tal responsabilidade pela guarda de medicamentos.
Aponte os indicadores relevantes para avaliação da qualidade da gestão de estoques em serviços farmacêuticos:
Taxa de erro de inventário, giro de estoque e cobertura de estoque em dias.
Taxa de ocupação das prateleiras, valor médio das notas fiscais e tempo de reposição.
Número de itens em falta, percentual de pedidos devolvidos e contagem de lotes.
Controle de temperatura ambiente, registro de limpeza e organização física.
Existem vários tipos de demanda e sua previsão é uma questão importante para otimizar a gestão de estoque na farmácia.
Assinale a alternativa que descreve corretamente o tipo de demanda apresentada.
Regular: ligada a outro produto, mas não aumenta nem diminui.
Derivada: depende de outros fatores (taxas de câmbio, promoção e propaganda).
Em desuso: ocorre quando a demanda do produto acaba, porque o produto deixou de ser comercializado.
Sazonal: é o resultado de causas naturais, econômicas, sociais e institucionais.
Permanente: para produtos com vida longa, não requer ressuprimento periódico.
No processo de organização de almoxarifados, a avaliação da área física e das condições de armazenamento é essencial para preservar a qualidade dos produtos. De que forma um auxiliar de farmácia pode atuar nesse contexto?
Manter produtos termolábeis em temperatura ambiente, pois a refrigeração adequada aumenta a complexidade do controle.
Reunir substâncias reativas em um mesmo compartimento, pois isso facilita o transporte interno.
Dispor materiais estéreis e itens higroscópicos próximos a fontes de calor, para otimizar espaço.
Implementar critérios de segregação, controle de temperatura e umidade, além de mapear possíveis riscos de contaminação, garantindo o armazenamento correto.
A gestão eficiente de estoques e a logística de medicamentos são fundamentais para garantir a disponibilidade de medicamentos de qualidade, evitando tanto o desabastecimento quanto o desperdício. A correta organização do estoque e a gestão das rotinas logísticas asseguram que os medicamentos cheguem aos pacientes no momento adequado e nas condições ideais.
Assinale a alternativa CORRETA sobre a gestão de estoques e logística de medicamentos.
A gestão de estoques de medicamentos deve ser baseada apenas na quantidade de medicamentos disponíveis, sem levar em conta a validade, o armazenamento adequado ou o controle de temperatura.
A logística de medicamentos não exige a consideração de fatores como a temperatura e umidade de armazenamento, uma vez que os medicamentos são estocados em embalagens seguras que protegem contra variações ambientais.
A gestão de estoques de medicamentos deve se concentrar apenas na reposição de medicamentos mais utilizados, sem necessidade de monitorar medicamentos de baixo consumo ou especializados.
A distribuição de medicamentos é uma etapa independente da gestão de estoques, não sendo necessário um planejamento conjunto para garantir a entrega eficiente e segura aos pontos de atendimento.
O controle logístico de medicamentos envolve a utilização de sistemas informatizados para monitorar a quantidade de medicamentos, datas de validade, condições de armazenamento e distribuição, visando à eficiência e à segurança.
O local de estocagem dos medicamentos deve manter uma temperatura constante, ao redor de
20 ºC (± 2 ºC), idealmente 15 a 30 ºC.
15 ºC (± 2 ºC), idealmente 10 a 30 ºC.
22 ºC (± 2 ºC), idealmente 15 a 25 ºC.
15 ºC (± 2 ºC), idealmente 10 a 20 ºC.
25 ºC (± 2 ºC), idealmente 20 a 30 ºC.
Sobre o armazenamento de medicamentos, analise as assertivas abaixo e assinale a que possui um erro conceitual.
Armazenamento constitui o conjunto de procedimentos técnicos e administrativos que visam à garantia das condições adequadas de recepção, armazenamento, conservação e controle de estoque eficaz, garantindo a disponibilidade dos medicamentos exclusivamente nos hospitais.
Central de abastecimento farmacêutico é uma nomenclatura específica para medicamentos.
Os produtos devem ser estocados por nome genérico, lote e validade, no intuito de facilitar a identificação.
A conservação dos medicamentos deve ser feita em suas embalagens originais, ao abrigo da luz direta.
Manter o rodízio dos medicamentos, ratificando que os mais próximos do término da validade sejam expostos à frente.
Estocagem de medicamentos imunobiológicos (vacinas e soros). Esses produtos, para manterem suas efetividades de uso, requerem condições ótimas de estocagem. Assinale a alternativa correta.
O manuseio de medicamentos imunobiológicos deve ter prioridade em relação aos demais, bem como sua liberação para entrega.
Deve ser expostos a qualquer tipo de luz.
As áreas de estocagem devem ser em prateleiras devidamente limpas em locais secos e arejados.
Todas as alternativas estão incorretas
Os recursos financeiros investidos na aquisição do estoque poderão ser definidos pela análise e aplicação correta dos dados fornecidos com a curva ABC.
Os materiais de consumo que pertencem à classe A são
mais importantes e correspondem a um grande grupo de medicamentos, cerca de 80% dos itens, que representam cerca de 20% do valor total do estoque.
menos importantes, representam cerca de 10% do total de itens em estoque e consomem cerca de 15% dos recursos.
menos importantes, cerca de 20% dos itens, que representam cerca de 80% do valor total do estoque.
70% dos itens, cuja importância em valor é pequena, mas que representam cerca de 20% do valor do estoque.
mais importantes e correspondem a um pequeno grupo de medicamentos, cerca de 20% dos itens, que representam cerca de 80% do valor total do estoque.
A farmácia de um hospital precisa organizar seus medicamentos conforme a Curva ABC, para priorizar o controle sobre os itens mais relevantes. Após análise do consumo e custo dos medicamentos, a equipe classificou os produtos da seguinte forma:
Grupo A: 20% dos medicamentos representam 80% do custo total.
Grupo B: 30% dos medicamentos correspondem a 15% do custo total.
Grupo C: 50% dos medicamentos têm impacto de apenas 5% no custo total.
Com base nesses dados, qual das condutas a seguir é mais apropriada para a gestão desses medicamentos?
Manter um controle rigoroso e revisões frequentes nos medicamentos do Grupo A, pois representam o maior impacto financeiro.
Priorizar a reposição do Grupo C, pois são os medicamentos mais consumidos, independentemente do custo.
Manter estoques elevados para todos os grupos, sem necessidade de controle diferenciado.
O Grupo B deve receber mais atenção, pois contém a maior quantidade de medicamentos no estoque.
Sobre as ferramentas utilizadas na gestão de estoques, é correto afirmar que:
O uso do método de perfil epidemiológico para a programação de medicamentos tem a vantagem de não requerer dados de morbidade e de esquemas terapêuticos, além de os cálculos serem simplificados.
A curva ABC pode ser utilizada também durante a seleção de medicamentos. Uma revisão dos medicamentos classificados como A pode mostrar itens para os quais existem alternativas com mesma eficácia e custo menor.
Na classificação ABC, o estoque dos itens de classe A pode ter controle mais simples, podendo até ter um estoque de segurança maior. Já os itens da classe B deverão estar em situação intermediária.
Com o método Análise de Modo Falha e Efeito na Saúde (HFMEA), é possível controlar de forma precisa a quantidade de estoque necessária para atender à demanda. Isso evita a acumulação de estoques excedentes, reduzindo os custos de armazenagem e minimizando o risco de obsolescência.
Para o ponto de pedido, a quantidade a ser adquirida deve ser a máxima suficiente para atender as necessidades até que se atinja um novo período de abastecimento.
Uma das mais importantes ferramentas de controle de estoque e consiste em classificar os produtos de acordo com o nível de relevância de cada um deles é:
A curva ABC
A curva XYZ
A análise SWOT
O ciclo PCDA
O método PEPS
O gerenciamento de estoques de medicamentos em instituições de grande porte busca reduzir perdas e garantir acesso constante aos tratamentos. Indique a alternativa CORRETA:
A previsão de consumo se baseia no histórico de uso, flutuações epidemiológicas e vigência de protocolos clínicos, fornecendo números confiáveis para reposição.
A adoção de inventários rotativos confunde o planejamento, pois a administração é obrigada a esperar a contagem anual para tomar decisões.
O descuido com o prazo de validade de fármacos de alto custo aumenta a taxa de rotatividade, melhorando o fluxo de caixa.
A entrega fracionada de pedidos sem registro prévio não interfere na rastreabilidade interna, mesmo quando há adulteração ou furto.
Em um hospital, o setor de farmácia precisa gerenciar um grande volume de medicamentos. Para garantir eficiência na reposição de estoques, qual método é mais adequado?
Utilizar o sistema FIFO (First In, First Out), onde os primeiros medicamentos que entram são os primeiros a serem dispensados.
Manter estoques elevados para evitar desabastecimento, independentemente da validade dos produtos.
Organizar os medicamentos de forma aleatória, priorizando os mais usados.
Utilizar o sistema LIFO (Last In, First Out), onde os medicamentos mais novos são dispensados primeiro.
De acordo a RDC 67/2007 que dispõe sobre Boas Práticas de Manipulação de Preparações Magistrais e Oficinais para Uso Humano em farmácias, qual alternativa abaixo não representa uma exigência para a área de armazenamento de medicamentos?
Deve ter acesso restrito somente a pessoas autorizadas.
Ter capacidade suficiente para assegurar a estocagem ordenada das diversas categorias.
Deve dispor de armário resistente e/ou sala própria, fechados com chave ou outro dispositivo que ofereça segurança para a guarda de substâncias e medicamentos sujeitos a regime de controle especial.
Os medicamentos manipulados, reprovados ou com data de validade vencida deve permanecer juntamente com os demais medicamentos e sinalizada a sua identificação.
Deve ser mantida limpa, seca e em temperatura e umidade compatíveis com os produtos armazenados.
Nas áreas de estocagem ou armazenamento, estão presentes riscos de acidentes quando as substâncias são colocadas em contato, por isso é necessária a separação das substâncias que reagem periculosamente entre si.
Nesse sentido, é importante conhecer a incompatibilidade de algumas substâncias químicas. Analise as incompatibilidades descritas abaixo:
I. Acetileno – incompatível com cloro, bromo, flúor, cobre, prata e mercúrio.
II. Acetona – incompatível com misturas de ácido sulfúrico e ácido nítrico concentrados, e com peróxido de hidrogênio.
III. Ácido oxálico – incompatível com prata e mercúrio.
IV. Ácido crômico – incompatível com ácido acético, naftaleno, cânfora, glicerol, turpentine, álcool, outros líquidos inflamáveis.
É verdadeiro o que se afirma em:
I, II, III e IV
I, II e III apenas
I, II e IV apenas
I, III e IV apenas
II, III e IV apenas
Assinale a alternativa que apresenta uma fórmula para calcular o estoque mínimo de um produto.
Estoque Mínimo = Consumo Médio Mensal x Tempo de Reposição.
Estoque Mínimo = Consumo Médio Mensal – Estoque de Segurança.
Estoque Mínimo = Estoque Médio – Lote de Compra.
Estoque Mínimo = (Demanda Média / Tempo de Reposição) + Estoque de Segurança.
Estoque Mínimo = Estoque Médio – Tempo de Reposição.
Sobre o armazenamento de medicamentos em farmácias e drogarias, assinale a alternativa correta:
Medicamentos devem ser armazenados em qualquer temperatura ambiente, pois o controle térmico não interfere na estabilidade dos produtos.
A organização do estoque pode ser feita de forma aleatória, desde que os medicamentos sejam facilmente acessíveis.
A curva ABC é um método utilizado para classificar medicamentos com base na frequência e no valor de consumo.
Medicamentos controlados devem ser armazenados junto aos medicamentos de venda livre para facilitar a dispensação.