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Para que seja adequadamente utilizada, uma planilha eletrônica precisa ser previamente formatada. Dentro do software aplicativo MS Excel 2010 existe um recurso de formatação onde o usuário indica uma área específica da planilha que deseja imprimir. Esse recurso é obtido, inicialmente:
Clicando-se com o botão direito do mouse na área desejada.
Através da opção “inserir” no menu principal.
Através da opção “layout de página” no menu principal.
Acionando-se o botão de “impressão rápida”.