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Para projetar custos com merenda, manutenção e insumos pedagógicos o secretário escolar criou uma planilha no Microsoft Excel. A utilização desse programa, possibilita:
Transferir os dados para diversas planilhas sem fórmulas, atribuindo valores em colunas estáticas e dificultando o comparativo.
Registrar os valores como caracteres em texto corrido, substituindo todo processo de cálculo automático por anotações manuais.
Inserir funções de soma, média e porcentagem em uma única planilha, inserir filtros para analisar categorias de despesas e representar variações por meio de gráficos.
Reunir cada tipo de gasto em planilhas separadas, excluindo a interação entre elas e impossibilitando projeção geral.