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A conservação adequada dos equipamentos de escritório é fundamental para garantir o respectivo bom funcionamento e prolongar a vida útil do material. No que se refere ao uso de computadores, uma prática recomendada é a de
evitar o consumo de líquidos e alimentos próximo ao teclado e ao notebook, para prevenir danos por derramamento.
obstruir as saídas de ventilação do computador para impedir a entrada de poeira e outros resíduos.
desligar o computador diretamente pelo botão de força ou retirá-lo da tomada para economizar tempo.
conectar múltiplos aparelhos em uma mesma tomada, utilizando benjamins ("T"), para otimizar o espaço.
limpar a tela do monitor utilizando produtos de limpeza abrasivos, como álcool, para remover manchas.