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Na Controladoria-Geral do Município de Manaus (CGM) é comum a elaboração de relatórios de auditoria interna que precisam ser organizados de forma padronizada para facilitar a fiscalização e o controle. Nesse contexto, um técnico precisa estruturar as pastas no Windows 10 (Configuração Padrão – Idioma Português-Brasil) para armazenar documentos referentes a uma auditoria em contratos de coleta de resíduos sólidos. Sobre organização de arquivos e pastas no ambiente Windows, assinale a afirmativa correta.
A criação de subpastas específicas prejudica o acesso rápido às informações e não é recomendada em auditorias.
O Windows não permite renomear pastas após sua criação; portanto, o técnico deverá apagá-las e criá-las novamente.
A utilização do Explorador de Arquivos permite organizar pastas por nome, data e tipo, facilitando o controle documental.
O sistema Windows impede que pastas sejam compartilhadas em rede interna, sendo necessário utilizar softwares externos.