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Um agente administrativo recebeu um e-mail institucional contendo três arquivos anexos: um documento em formato PDF, uma planilha eletrônica e um arquivo executável (.exe), acompanhado da mensagem: "Abra imediatamente o arquivo para atualização obrigatória do sistema." Ao perceber que o remetente era desconhecido e que não havia qualquer comunicação prévia do setor de tecnologia da informação, o servidor decidiu não abrir o arquivo executável. Essa decisão representa uma boa prática de segurança da informação porque:
Arquivos executáveis são utilizados exclusivamente para instalação de impressoras.
Qualquer arquivo recebido por e-mail institucional é automaticamente seguro.
Arquivos executáveis podem conter programas maliciosos, devendo sua origem e legitimidade ser verificadas antes da execução.
Somente documentos em formato PDF oferecem riscos de segurança.
Vírus de computador somente são transmitidos por dispositivos USB.