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Conforme visto anteriormente, a vinculação de dados entre o Excel e o Word permite que relatórios permaneçam atualizados de forma dinâmica. No entanto, essa conexão depende da manutenção da integridade dos arquivos e dos caminhos de diretório onde eles estão salvos, uma vez que o Word armazena apenas um "ponteiro" (caminho) para o local onde os dados originais residem.
Imagine que um técnico vinculou um gráfico de uma planilha de vendas do Excel em um documento oficial do Word. Se, após o salvamento de ambos, o arquivo original do Excel for apagado ou movido para uma pasta diferente, o que ocorrerá ao abrir ou tentar atualizar o vínculo no documento do Word?
O documento do Word será corrompido imediatamente e não poderá mais ser aberto por nenhum usuário até que a planilha original seja restaurada na mesma pasta.
O Windows criará automaticamente uma cópia de segurança da planilha apagada dentro da pasta oculta de instalação do Pacote Office, mantendo o vínculo ativo.
O Word converterá automaticamente o gráfico em uma tabela de texto comum, recuperando os dados perdidos através do cache do sistema operacional.
O Word não conseguirá encontrar a fonte de dados, exibindo uma mensagem de erro ou falha na atualização, e o gráfico poderá deixar de ser exibido corretamente ou ficar "congelado" em sua última versão estática.