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Um setor utiliza uma pasta compartilhada em rede para elaborar relatórios. Paulo abre um arquivo, faz alterações e salva com o mesmo nome, sobrescrevendo o trabalho que uma colega realizava no mesmo documento. A pasta acumula itens denominados relatório final, relatório final 2 e relatório final revisado, e a equipe não identifica com segurança qual é a versão vigente. Com base no caso apresentado, assinale a alternativa CORRETA.
A manutenção de uma cópia pessoal do arquivo na área de trabalho de cada integrante conserva a pasta atualizada.
A renomeação dos arquivos com as palavras final e revisado identifica com segurança a versão vigente do documento.
A gravação do arquivo em formato diferente a cada alteração impede a substituição indevida da versão anterior.
A adoção de padrão de nomenclatura com data e a definição de quem edita cada arquivo reduzem a perda de versões.
A concessão de permissão de edição a todos os integrantes evita a perda de versões, por dispensar solicitações de acesso.