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Durante a preparação de um relatório institucional extenso, uma servidora utiliza um editor de texto que oferece estilos de parágrafo, títulos hierarquizados e geração automática de sumário. O documento contém capítulos, seções e subseções, além de alterações frequentes na redação e na distribuição das páginas. A servidora pretende manter o sumário consistente com a estrutura do documento e reduzir a necessidade de corrigir manualmente títulos e números de página sempre que ocorrerem modificações. Entre os procedimentos apresentados, aquele que oferece a solução mais adequada é:
Aplicar exclusivamente formatação visual aos títulos, utilizando negrito e aumento de fonte, pois a aparência diferenciada assegura sua identificação automática como entradas hierarquizadas do sumário.
Aplicar estilos apropriados aos diferentes níveis de títulos e utilizar o recurso de sumário automático, atualizando-o quando ocorrerem alterações relevantes no documento.
Inserir os títulos e números de página em uma tabela independente no início do arquivo, pois a estrutura tabular mantém automaticamente a correspondência com a paginação do texto principal.
Utilizar quebras de página antes de cada título, pois a separação física dos capítulos faz com que o editor reconheça automaticamente todos os níveis hierárquicos.
Criar marcadores de lista numerada para os capítulos e inserir manualmente as páginas correspondentes, pois a numeração automática das listas atualiza também, necessariamente, as referências de paginação.