Categoria Funcional é o agrupamento de cargos da mesma denominação, com iguais atribuições e responsabilidades e é constituída de padrões e classes. O Plano de Carreira dos Servidores Públicos de Porto Xavier estabelece que cada categoria funcional terá:
03 classes, designadas pelas letras A, B e C, sendo esta última a final de carreira.
04 classes, designadas pelas letras A, B, C e D, sendo esta última a final de carreira.
05 classes, designadas pelas letras A, AB, B, BC e C, sendo esta última a final de carreira.
05 classes, designadas pelas letras A, B, C, D e E, sendo esta última a final de carreira.
06 classes, designadas pelas letras A, B, C, D, E e F, sendo esta última a final de carreira.