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Instrução: As questões de números 01 a 10 referem-se ao texto abaixo. Os destaques ao longo do texto estão citados nas questões.
Como implantar o gerenciamento de rotina de trabalho em uma empresa?
01 ____O gerenciamento de rotina do trabalho é imprescindível para empresas que pretendem
02 melhorar a sua performance e otimizar os resultados obtidos diariamente. A desorganização reduz
03 a produtividade e ocasiona baixa qualidade de serviços e produtos. Além disso, ela traz diminuição
04 e lentidão na eficiência operacional.
05 ____ Por isso, é importante buscar técnicas no mercado que visam ___ melhorar a gestão de rotina
06 do trabalho. Consequentemente, elas impulsionam __ qualidade na performance das equipes em
07 superar os desafios que se apresentam no cotidiano.
08 ____ Entre os males que afetam a rotina de uma empresa estão a falta de foco, a dificuldade em
09 definir prioridades nas tarefas delegadas, a procrastinação, etc.
10 ____ Para ajudar a superar esses desafios, existem técnicas eficientes que devem ser aplicadas
11 ___ rotina de uma empresa.
12 ____ 1- Afinal, o que é gerenciamento de rotina do trabalho?
13 ____O gerenciamento de rotina engloba um conjunto de ações e verificações contínuas para que
14 os colaboradores consigam desenvolver, de maneira satisfatória, as atividades apresentadas.
15 ____ 2- Mantenha uma padronização nos processos.
16 ____ Padronizar os processos também é benéfico para o trabalho em equipe, pois, dessa forma,
17 uma mesma tarefa pode ser executada por diferentes colaboradores que já estarão familiarizados
18 com o mesmo padrão, o que torna a equipe mais colaborativa.
19 ____ 3- Categorize as rotinas operacionais.
20 ____ Esta é uma estratégia muito valiosa no que tange ao aumento do desempenho para executar
21 tarefas rotineiras, englobando a categorização de procedimentos coletivos por semelhanças e
22 afinidades.
23 ____ 4- Monitore o desempenho.
24 ____ Para que o gerenciamento de rotina dê certo, um grande determinante se encontra no
25 monitoramento de desempenho do grupo, do indivíduo e da empresa em relação a dados de
26 projetos.
27 _____ Graças ao monitoramento de desempenho é possível também verificar ineficiências e
28 dificuldades na execução de variadas rotinas, bem como alterá-las, ampliá-las ou dividi-las entre
29 os membros das equipes.
30 _____ 5- Divida as rotinas de acordo com as prioridades.
31 ____ Uma forma de melhorar o gerenciamento de rotina do trabalho e otimizar o fluxo no ambiente
32 de trabalho é dividir as rotinas por critérios claros e objetivos. Separar as atividades críticas das
33 normais é um bom exemplo disso. Outra possibilidade é utilizar sistemas baseados em tempo, ou
34 seja, os trabalhos que estiverem com a data de entrega mais próxima serão priorizados, em
35 detrimento dos com prazos mais longos.
36 ____ 6- Delegue as tarefas.
37 ____ Um dos princípios básicos do gerenciamento de rotina é a execução correta das atividades
38 dentro do período programado. Assim, é necessário abandonar vícios centralizadores em razão
39 de uma eficiência no cumprimento dos prazos.
40 ____ 7- Use ferramentas para melhorar o gerenciamento de rotina.
41 ____ Um bom exemplo dessa prática é a utilização de agendas, planilhas, notas e variadas
42 ferramentas organizacionais que ajudam no controle da rotina diária. A adoção de um sistema de
43 recompensa é outro exemplo interessante e que colabora com a gestão.
44 ____ A gestão de rotina do trabalho deve fazer parte da cultura da empresa e estar presente em
45 todas as áreas da organização. Dessa forma, a empresa estará mais preparada para lidar com
46 mudanças, entregar resultados de forma consistente, ter organização física e visual e manter os
47 colaboradores motivados.
(Disponível em: https://www.siteware.com.br/gestao-estrategica/o-que-e-gerenciamento-de-rotina-trabalho/ – texto adaptado especialmente para esta prova.)
Assinale a alternativa que indica o número do termo que exerce a função de complemento nominal no período a seguir: “Assim, é necessário (1) abandonar vícios (2) centralizadores (3) em razão de (4) uma eficiência no cumprimento dos prazos (5)” (l. 38-39).
1.
2.
3.
4.
5.