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O conhecimento dos riscos a que está sujeito e de suas vulnerabilidades permite que o museu planeje medidas de prevenção, de controle e resposta a situações de emergência. Dos componentes básicos de um Plano de Emergência, na operacionalização é definida a seguinte ação:
Apresentar as situações e cenários de risco identificados. Ajuda a compreender o foco do planejamento.
Descrever a competência legal para a elaboração do plano, relacionando os participantes do processo de planejamento e orientações quanto ao seu uso e atualização.
Descrever quando e como os vários recursos previstos serão ativados, desde o alerta inicial e ao longo de toda a evolução do processo, indicando os responsáveis por cada fase.
Registrar como os profissionais, órgãos e entidades envolvidos na resposta serão organizados à medida em que forem acionados, quem organizará as ações, quais as responsabilidades e hierarquias e quais as linhas de comunicação.