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A catalogação é o processo de compilação e manutenção de informações importantes por meio da descrição sistemática dos objetos da coleção, incluindo a organização dessas informações para formar um arquivo catalográfico dos objetos.
Nos museus, a catalogação de coleções é um procedimento com o objetivo de
aplicar ações de maneira direta sobre um bem ou um grupo de bens culturais que tenham como objetivo deter os processos danosos presentes ou reforçar a sua estrutura.
gerir a informação que atribui significado às coleções, não como um fim em si, mas sim para registar e recuperar o que se sabe sobre os objetos, propiciando que os registros apresentem uma visão geral dos elementos-chave da coleção e possam ser indexados para que a informação seja facilmente recuperada.
implementar ações aplicadas de maneira direta a um bem individual e estável para facilitar sua apreciação, compreensão e uso.
implementar medidas e ações no contexto ou na área circundante ao bem cultural, de modo a evitar ou minimizar futuras deteriorações ou perdas, respeitando o significado e as propriedades físicas do objeto.
reforçar a estrutura do bem cultural, interferindo na questão estética e salvaguardando o patrimônio cultural tangível, de modo a assegurar sua acessibilidade às gerações atuais e futuras.