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“Em se tratando de Museus, temos que ter consciência de que tratamos de acervos com imenso valor simbólico, científico e também de mercado. Logo, as práticas de documentação e preservação que adotamos devem considerar estes aspectos. Um dos pilares fundamentais da gestão de museus, a documentação é um processo museológico, assim como a conservação, a exposição e as atividades educativas.”
(Disponível em: http://www.cultura.pr.gov.br/https://arquivos.infra-questoes.grancursosonline.com.br/arquivos/File/downloads/p_museologia.pdf.)
Para que essa preservação, em todos os sentidos, seja eficiente, é necessário um sistema de recuperação da informação e do acervo que atenda as expectativas. Nesse setor ganha notoriedade as técnicas de conservação preventiva, dentre as quais podemos destacar como medida fundamental:
Manter uma certa distância ao comer, beber ou fumar perto de livros, documentos e obras de arte, evitando o perigo de manchas, queimaduras e insetos.
Proceder a inspeção periódica e criteriosa do acervo, rotina essa que deve ser adotada e levada a termo durante todo o ano, mesmo que de forma setorial.
Plastificar desenhos, gravuras e pinturas sobre papel, como forma de proteção contra entrada de poeira e outras sujidades, ataque de insetos, fungos e outros danos.
No manuseio das páginas, em se tratando de livros antigos, umedecer os dedos com saliva para virar páginas ou separar documentos, ao invés de utilizar produtos químicos.