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Todas as áreas de reserva técnica devem dispor de sistema aquoso de combate a incêndio, independentemente da natureza do material armazenado no local.
A presença de teias de aranha indica que o ambiente necessita de limpeza, aeração, controle da umidade e instalação de desumidificadores.
Objetos maiores, como peças de mobiliário, devem ser apoiados diretamente no piso da área de reserva técnica.
Materiais inflamáveis devem ser armazenados em local distante da área de reserva técnica.
Quadros e telas devem ser acondicionados, nas áreas de reservas técnicas, em trainéis fixos ou deslizantes.
As peças armazenadas nessa área devem ser catalogadas de acordo com o mesmo critério utilizado para a catalogação das peças em exposição.
Em museus, as áreas de reserva técnica devem estar localizadas nas proximidades dos laboratórios de pesquisa.
O espaço destinado à reserva técnica tem como função primordial a guarda e a conservação do acervo não exposto; por isso, são necessárias precauções especiais quanto à sua localização, proteção contra roubo e incêndio.
O museu pode ter várias salas destinadas à reserva técnica, definidas pelo tipo ou pela natureza dos objetos acondicionados.
A reserva técnica é um dos itens prioritários da política de conservação e difusão da informação do museu.
A reserva técnica, em algumas instituições museológicas, é utilizada para pesquisa acadêmica.
Os tecidos devem ser guardados sempre envolvidos em papel de seda, ou pendurados em cabides acolchoados e forrados por tecido branco sem goma. A utilização de tubos de PVC também é recomendada.
Os acervos fotográficos devem ser acondicionados em mobiliário de aço com pintura polimerizada e com acondicionamento individual, empregando-se papel com pH neutro e invólucros plásticos de poliéster, triacetato de celulose ou polipropileno.
As obras em papel devem ser guardadas em mapotecas de aço, em caixas de polionda ou papel-cartão de base alcalina e intercalado com papel neutro.
colocação de janelas para a aeração da reserva técnica é recomendada, bem como pisos e revestimentos de fácil limpeza e não inflamáveis.
Mobiliário, máquinas e equipamentos devem estar diretamente no chão ou em armários de madeira.
O mobiliário da reserva técnica está condicionado ao tipo de acervo que abriga e deve permitir perfeita aeração. Recomenda-se o uso de pisos e revestimentos não inflamáveis entre as estantes e o afastamento dessas das paredes.